Во исполнение Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказа Минфина от 01.12.2010 № 157н, Федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (утв. приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить учетную политику для целей бухгалтерского учета согласно приложению и ввести ее в действие с 1 января 2021 года.
2. Довести до всех подразделений и служб учреждения соответствующие документы, необходимые для обеспечения реализации учетной политики в учреждении и организации бухгалтерского учета, документооборота, санкционирования расходов учреждения.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Е. В. Шанину.

I. Добавить в главу I: Общие положения

4. Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте путем размещения копий документов учетной политики.

Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

5. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.

Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

II. Изменить главу IX: Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя и главного бухгалтера.

Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. В приказе должны быть указаны Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета), лица, передающего дела (прежнего должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря).

В приказе о передаче дел следует указать:

– причину проведения приема-передачи дел (увольнение должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета);
– сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если должностное лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, увольняется по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст. 80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установить срок, равный двум неделям;
– лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и лицо, ответственное за прием дел (фамилия, имя, отчество нового должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета);
– состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии.

Новое должностное лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, должно провести проверку состояния учета и отчетности. Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов. Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись.

После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период (указать период). Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики и т.д.). Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета. Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов.

Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете.

Должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, должно получить следующие документы:

Учредительные и регистрационные документы:
– Устав, учредительный договор;
– Выписка из ЕГРЮЛ;
– Свидетельство о регистрации;
– Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
– Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования.

Документы, связанные с организацией бухгалтерского учета:
– Учетная политика;
– Должностные инструкции работников бухгалтерии;
– Регистры бухгалтерского и налогового учета;
– Оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета;
– Регистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам.

Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность:
– Бухгалтерская отчетность;
– Декларации и расчеты по всем налогам;
– Книги покупок и продаж.

Документы по инвентаризации:
– Приказ о проведении инвентаризации;
– Инвентаризационные описи (акты) и сличительные описи;
– Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органами;
– Акты налоговых проверок;
– Акты сверок с налоговыми органами.

Документы по учету НФА:
– Приказ о создании комиссии по приемке основных средств;
– Акты приемки–передачи НФА;
– Инвентарные карточки;
– Акты на списание НФА;
– Документы по учету НФА.

Документы по учету денежных средств:
– Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера;
– Платежные поручения;
– Выписки по лицевым счетам.

Документы по учету труда и заработной платы:
– Трудовые договоры;
– Приказы о приеме на работу, увольнении, премировании;
– Штатное расписание;
– Табели учета рабочего времени;
– Расчетно-платежные ведомости.

Документы по расчетам с подотчетными лицами:
– Авансовые отчеты.

Документы по учету расчетов с контрагентами:
– Договоры с поставщиками и покупателями;
– Акты сверок с дебиторами и кредиторами;
– Товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг.

Прочие документы:
– Первичные документы по учету займов, финансовых вложений, нематериальных активов;
– Бухгалтерские справки;
– Путевые листы;
– Бланки строгой отчетности;
– Доверенности;
– Другие документы.

В акте приема-передачи дел следует отразить:
– Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела;
– Дату передачи дел;
– Период, за который осуществлена передача дел;
– Дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;
– Наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок);
– Серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности;
– Список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел;
– Все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов;
– Число переданных печатей, штампов и тому подобное.

Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел, и утверждается руководителем организации.

Внесенные изменения действуют с отчетности за I квартал 2021 года.

Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Е. В. Шанину.